Resepsiyonist

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda (sekreterya / yönetici asistanlığı / front office) en az 2 yıl deneyimli,
• Üst düzey yönetici ve misafir ağırlama süreçlerinde tecrübeli,
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli ve güler yüzlü,
• Telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Gizlilik prensibine önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Ofis lokasyonuna ulaşım sorunu bulunmayan.

Görev Tanımı

• Üst düzey yöneticiler, firma sahipleri ve misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Telefon, e-posta ve iletişim trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Toplantı planlamalarının yapılması ve toplantı odalarının organizasyonunun sağlanması,
• Gelen-giden evrak, kargo ve doküman süreçlerinin takibi,
• Yönetici ajandasının düzenlenmesine destek verilmesi,
• Uçak bileti, otel ve konaklama organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
• Ofis içi genel düzen ve operasyonel akışa destek olunması,
• Misafir ağırlama süreçlerinde kurumsal standartların sağlanması.